Bieze Food Group

Als je focust op digitale innovatie en internationale groei is een efficiënte netwerkinfrastructuur onmisbaar. Bij Bieze Food Group leidde een versnipperd netwerklandschap tot onnodige complexiteit, inefficiëntie en risico’s. De IT-afdeling van de groep vond in H&R Business IT Solutions een strategische partner om structuur aan te brengen. Samen schakelden ze over naar één centrale, schaalbare netwerkoplossing. Het resultaat? Meer overzicht, minder handwerk en een infrastructuur die klaar is voor de toekomst.

Bieze Food Group (BFG) is een innovatieve, veelzijdige speler in de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit het hoofdkantoor in Nijkerk en vestigingen in binnen- en buitenland bedient BFG zowel retail als foodservice. Gezondheid en innovatie staan centraal. Zo lanceerde het bedrijf recent QSTA: een digitaal marktplaatsconcept dat foodprofessionals helpt om slimmer in te kopen op basis van data en AI. “Je kan het vergelijken met bol.com, maar dan voor horeca, bakkers, slagers en meer”, zegt Ad van ‘t Hof, ICT-manager bij BFG-IT, de IT-afdeling van de groep.

Wie een online versmarkt runt, moet natuurlijk zelf kunnen rekenen op krachtige IT. En dat is moeilijk met een versnipperde netwerkinfrastructuur. Daarom klopte de IT-afdeling aan bij H&R om daar verandering in te brengen.

Hoewel de samenwerking met H&R al sinds 2005 bestond voor hardware, bracht dit nieuwe vraagstuk beide partijen opnieuw bij elkaar aan tafel. Voordien zat de BFG-IT bij een Duitse IT-partner voor netwerkdiensten, maar daar wilde Ad graag verandering in brengen. “Er is wel een cultuurverschil. Met een Nederlandse partner is er minder hiërarchie en meer flexibiliteit. Je praat makkelijker met elkaar. Dat scheelt in snelheid en wederzijds begrip”, zegt hij. Daarnaast wilde BFG-IT ook het aantal partners terugschroeven. Daardoor werd H&R hun strategische partner voor networking. De eerste opdracht: rust brengen in de netwerkchaos.

Netwerkbeheer gebeurde voorheen handmatig, met Excel-bestanden en verspreide configuraties. Voor een organisatie met meer dan 120 switches en vestigingen in Nederland, België en Duitsland, was dat verre van efficiënt. H&R stelde HPE Aruba Networking Central voor als oplossing om structuur te brengen: centrale monitoring, uniforme configuraties, inzicht in firmwarestatussen en een kaart met assets per locatie. Zo heeft BFG-IT op elk moment zicht op de volledige netwerkinfrastructuur en worden storingen snel opgemerkt. Zelfs foutherstel werd geautomatiseerd: “Als een switch uitvalt door een foute configuratie, herstelt hij zich automatisch. Daarvoor moesten we vroeger soms helemaal naar het filiaal in bijvoorbeeld Brugge rijden.”

Dankzij een grondige voorbereiding van BFG-IT en de flexibele aanpak van H&R verliep de transitie vlot. Er werd ook gekeken naar disaster recovery: stel dat het IT-team en de systemen van BFG-IT uitvallen, kan H&R alles dan draaiende houden? “H&R is geëvolueerd van een leverancier van hardware tot een echte service partner. Ze zijn altijd goed bereikbaar en staan open voor feedback. Dat zorgt ervoor dat de samenwerking vlot verloopt”, zegt Ad.

Ondertussen zitten H&R en BFG-IT niet stil. De IT-afdeling mag nu al HPE Aruba New Central testen in een demo-omgeving. “Wij houden van innovatie, maar dan wel met tastbare meerwaarde. Dit platform laat ons dat in de praktijk testen zonder risico.” Of de functionaliteiten in de smaak vallen, dat is nog even afwachten. “Ik denk dat het een positieve impact zal hebben. H&R houdt ons ook goed up-to-date van andere technologieën die interessant kunnen zijn. Op die manier blijven we altijd innoveren.”

Wat was het belangrijkste voor de ICT-manager? “Ik wil teamleiders inspraak geven in de IT-keuzes die impact hebben op hun manier van werken, een soort van ownership dat nodig is om draagvlak te creëren. IT moet het bedrijf echt dienen, niet omgekeerd.”

Net als Bieze Food Group structuur brengen aan je netwerkinfrastructuur? Neem vrijblijvend contact op met de experts van H&R. Dan bekijken we samen de mogelijkheden voor krachtigere, efficiëntere en toekomstbestendige IT.

Wil je nog meer klantcases zien? Kijk dan bijvoorbeeld eens bij onze klant EMG, een bekende organisatie op het gebied van televisie- en mediaproducties, waar H&R als HP Amplify Parnter desktops en workstations levert. Of Vergeer Holland waar we, terwijl de productie gewoon doorging, een extra platform onder de applicatielaag hebben geschoven.